PCI Mandates Aadhaar-Based Attendance System for Staff

PCI Mandates Aadhaar-Based Attendance System for Staff : फार्मेसी काउंसिल ऑफ इंडिया (PCI) ने शैक्षणिक सत्र 2025-2026 से सभी PCI-स्वीकृत फार्मेसी संस्थानों में आधार सक्षम बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली (AEBAS) लागू करने की घोषणा की है। यह प्रणाली संकाय (फैकल्टी) और गैर-संकाय (नॉन-फैकल्टी) कर्मचारियों की उपस्थिति पर निगरानी रखेगी। इस संबंध में अधिसूचना 24 जनवरी 2025 को जारी की गई।

संस्थानों के लिए अनिवार्य कार्य (Action Items for Institutions)

बायोमेट्रिक उपकरणों की खरीद

सभी संस्थानों को STQC-प्रमाणित (STQC-certified) बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण उपकरण 23 फरवरी 2025 तक खरीदने होंगे। खरीदे गए उपकरणों का विवरण SIF एप्लिकेशन (DigiPHARMed Portal) पर वैध क्यूआर कोड (QR Code) के साथ अपलोड करना होगा। साथ ही, साइन और सील किए गए चालान (Signed and Sealed Invoices) भी प्रस्तुत करने होंगे। उपकरणों की खरीद AEBAS दिशानिर्देश (Appendix D of AEBAS Guidelines) में दिए गए STQC-प्रमाणित मानकों के अनुसार होनी चाहिए।

डिवाइस की प्राथमिकता और विकल्प

अधिकांश कर्मचारियों के लिए वॉल-माउंटेड (Wall-mounted) उपकरणों को प्राथमिकता दी जाएगी। वरिष्ठ कर्मचारियों या विशेष अनुभागों के लिए USB फिंगरप्रिंट स्कैनर (USB Fingerprint Scanners) या आईरिस स्कैनर (IRIS Scanners) का उपयोग Windows 7/8 डेस्कटॉप के साथ किया जा सकता है। यदि फिंगरप्रिंट प्रमाणीकरण विफल हो जाए तो वॉल-माउंटेड आईरिस स्कैनर (Wall-mounted IRIS Scanner) या फेस रिकग्निशन डिवाइस (Face Recognition Device) का उपयोग किया जा सकता है।

पर्याप्त उपकरणों की उपलब्धता

संस्थानों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कर्मचारियों की उपस्थिति प्रतिदिन दर्ज हो सके, जिसके लिए पर्याप्त संख्या में बायोमेट्रिक उपकरणों की खरीद अनिवार्य है।

इंटरनेट कनेक्टिविटी और तकनीकी प्रबंधन

उपकरणों की कार्यक्षमता के लिए स्थिर वाइ-फाई (Wi-Fi) या फाइबर ऑप्टिक इंटरनेट कनेक्शन (Fiber Optic Internet Connectivity) अनिवार्य होगा।
सभी संस्थानों को अपने स्तर पर उपकरणों की खरीद, स्थापना और विन्यास (Configuration) सीधे विक्रेताओं से कराना होगा।
आफ्टर-सेल्स सपोर्ट (After-Sales Support) के लिए स्पष्ट शर्तों और सेवाओं की व्यवस्था सुनिश्चित करनी होगी।

डेटा कैप्चर की निरंतरता

संस्थानों को यह सुनिश्चित करना होगा कि बायोमेट्रिक डेटा नियमित रूप से कैप्चर किया जाए। यदि 3 कार्यदिवस से अधिक का डेटा अंतराल (Gap) बिना उचित कारण के पाया गया, तो PCI द्वारा कार्रवाई की जाएगी।

PCI की जिम्मेदारियां (PCI Responsibilities)

डिवाइस रखरखाव (Device Maintenance) से संबंधित किसी भी समस्या पर PCI कोई संवाद (Communication) नहीं करेगा।
PCI समयानुसार उपस्थिति निगरानी प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए आगे के निर्देश जारी करेगा।

महत्वपूर्ण निर्देश (Important Directives)

सभी फार्मेसी संस्थानों के लिए यह अधिसूचना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
संस्थानों को बायोमेट्रिक उपकरणों की समय पर खरीद, उचित इंटरनेट कनेक्टिविटी की स्थापना और डेटा कैप्चर प्रक्रिया के सुचारू संचालन को सर्वोच्च प्राथमिकता देनी होगी।
सख्त अनुपालन (Strict Compliance) अनिवार्य है।

संस्थान यदि इस अधिसूचना में दिए गए निर्देशों का पालन नहीं करते हैं, तो PCI आगे की कार्रवाई करेगा।

PCI Official Notification

To All,

a. Approved Students

b. Approved Pharmacy Institutions

Sub: DIGI-PHARMed Portal Access for All Approved Pharmacy Students

Dear Students,

This is in reference to the subject cited above and it is hereby informed that:

All approved students that access to the DIGI-PHARMed Portal has been granted to all approved pharmacy students.
In this connection, all students must login to their profile on the DIGI-PHARMed Portal and fill all the necessary personal and demographic details with strict compliance within 15 days from the issuance of this circular.
All students will receive their “User name” for login on the registered mobile number.
In order to login on the DIGI-PHARMed Portal, all students are requested to visit the following link https://digipharmed.pci.gov.in/#/login and click on forget password to successfully login to their profile.
If any Student’s entry Le. Contact Number/Email is found to be invalid as per the existing records then Council will notify the process for resolution of such records accordingly.
All pharmacy institutions must ensure that their approved students must complete this profile updating process on the DIGI-PHARMed portal within the stipulated time.

This issues with the approval of the Competent Authority.