AKTU Notification Regarding surrender of Management Quota : डॉ. ए.पी.जे. अब्दुल कलाम प्राविधिक विश्वविद्यालय (AKTU) से सम्बद्ध समस्त इंजीनियरिंग एवं आर्किटेक्चर संस्थानों के लिए एक अत्यंत महत्वपूर्ण सूचना जारी की गई है। यह सूचना विशेष रूप से मैनेजमेंट कोटा की सीटों के समर्पण (Management Quota Seat Surrender) से संबंधित है, जो आगामी काउंसिलिंग प्रक्रिया से पूर्व की जाने वाली अनिवार्य औपचारिकता है।
नीचे दिए गए अनुच्छेदों में इस विषय से जुड़ी संपूर्ण जानकारी, प्रक्रिया, दिशानिर्देश और समयसीमा को विस्तारपूर्वक वर्णित किया गया है।
AKTU द्वारा जारी यह अधिसूचना न केवल आवश्यकता का विषय है, बल्कि संस्थान की प्रतिष्ठा, पारदर्शिता और छात्रों के हितों की रक्षा करने वाला भी है। अतः प्रत्येक संस्था को चाहिए कि वे निर्धारित समय-सीमा के भीतर अपनी स्थिति स्पष्ट करें ताकि सीट मैट्रिक्स का निर्धारण सटीकता से किया जा सके। समयसीमा का उल्लंघन भविष्य की काउंसिलिंग प्रक्रिया में समस्याएँ उत्पन्न कर सकता है, इसलिए सभी संबंधित संस्थानों को इस दिशा में सतर्क और सक्रिय रहने की अत्यधिक आवश्यकता है।
AKTU Official Notification Regarding surrender of Management Quota
सेवा में,
निदेशक / प्राचार्य,
डॉ० ए० पी० जे० अब्दुल कलाम प्राविधिक विश्वविद्यालय
से सम्बद्ध समस्त संस्थान।
विषयः संस्थान की मैनेजमेन्ट कोटा की सीटों के सम्बन्ध में।
महोदय / महोदया,
दिनांक 10 जुलाई, 2025
आप सभी अवगत है कि शीघ्र ही विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित इंजीनियरिंग एवं
आर्किटेक्चर विधा के संस्थाओं हेतु काउन्सिलिंग प्रारम्भ की जायेगी। काउनिसलिंग से पूर्व सीट
में उक्त निर्धारित तिथि में आंशिक संशोधन करते हुए मैनेजमेन्ट कोटा समर्पण (surrender)
करने हेतु सूचना affiliation@aktu.ac.in पर दिनांक 11.07.2025 को सायं 04 बजे तक अनिवार्य रूप से उपलब्ध कराने कष्ट का करें।
नियत तिथि तक सूचना अप्राप्त रहने की स्थिति में यह माना जाएगा कि आप सीटों को
समर्पित करने के इच्छुक नही है। तदनुसार विश्वविद्यालय द्वारा सीट मैट्रिक्स तैयार कर ली जाए।
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🔰 मैनेजमेंट कोटा सीट समर्पण से संबंधित अधिसूचना की प्रमुख तिथि
- प्रेषण तिथि: 10 जुलाई 2025
- सूचना भेजने की अंतिम तिथि: 11 जुलाई 2025 (सायं 04:00 बजे तक)
- ईमेल पता: affiliation@aktu.ac.in
📌 अधिसूचना का सारांश: संस्थानों के लिए निर्देश
AKTU ने यह निर्देश जारी किया है कि सभी सम्बद्ध संस्थान, जिनके पास इंजीनियरिंग या आर्किटेक्चर शाखाओं में मैनेजमेंट कोटा की सीटें आरक्षित हैं, वे आगामी काउंसिलिंग प्रक्रिया से पूर्व यह स्पष्ट करें कि क्या वे इन सीटों को समर्पित करना चाहते हैं या नहीं।
यदि कोई संस्था 11 जुलाई 2025 तक विश्वविद्यालय को अपनी स्थिति की सूचना नहीं देती है, तो यह मान लिया जाएगा कि वह संस्था अपनी सीटें समर्पित नहीं करना चाहती, और उसी के आधार पर सीट मैट्रिक्स तैयार किया जाएगा।
📥 सीट समर्पण की प्रक्रिया: कैसे करें जानकारी प्रेषित
- प्रत्येक संस्था को अपनी ओर से एक अधिकृत पत्र या ईमेल के माध्यम से यह सूचना देनी है कि वे कितनी मैनेजमेंट कोटा सीटें समर्पित करना चाहते हैं।
- यह सूचना सिर्फ और सिर्फ नीचे दिए गए ईमेल पते पर भेजनी है:
- ईमेल का विषय स्पष्ट रूप से “मैनेजमेंट कोटा सीट समर्पण सूचना – <संस्थान का नाम>” होना चाहिए।
- संस्था के प्रमुख (निदेशक / प्राचार्य) द्वारा इस पत्र पर हस्ताक्षर एवं मोहर होना अनिवार्य है।
📚 सीट समर्पण का महत्व और प्रभाव
सीट समर्पण विश्वविद्यालय की काउंसिलिंग प्रणाली में पारदर्शिता बनाए रखने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इससे यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि छात्र अधिकतम लाभप्रद विकल्प चुन सकें और संस्थान सीटों की वास्तविक उपलब्धता को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें।
यदि कोई संस्था सीट समर्पण नहीं करती और काउंसिलिंग में वह सीट रिक्त रहती है, तो उससे न केवल विश्वविद्यालय को हानि होती है बल्कि छात्रों की सीट अलॉटमेंट प्रक्रिया भी बाधित होती है।
🏛️ किन संस्थानों को यह सूचना भेजनी आवश्यक है?
यह अधिसूचना AKTU से सम्बद्ध समस्त निजी स्ववित्तपोषित इंजीनियरिंग एवं आर्किटेक्चर कॉलेजों के लिए लागू है। इनमें वे सभी संस्थान शामिल हैं जिनके पास विश्वविद्यालय द्वारा स्वीकृत मैनेजमेंट कोटा सीटें आवंटित की गई हैं।
सरकारी / सहायता प्राप्त संस्थानों पर यह अधिसूचना लागू नहीं होती।
⚠️ अंतिम तिथि के पश्चात स्थिति
अगर कोई संस्था समयसीमा (11 जुलाई 2025, शाम 04:00 बजे तक) के भीतर जानकारी नहीं देती है तो:
- विश्वविद्यालय द्वारा यह मान लिया जाएगा कि वह संस्था अपनी मैनेजमेंट सीटें समर्पित नहीं कर रही है।
- उसी आधार पर अंतिम सीट मैट्रिक्स तैयार कर ली जाएगी।
- इसके बाद संस्थान की ओर से कोई संशोधन स्वीकृत नहीं किया जाएगा।
- संस्थान को भविष्य में सीट भराव में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
📄 ईमेल फॉर्मेट का नमूना
प्रति,
निदेशक,
डॉ० ए० पी० जे० अब्दुल कलाम प्राविधिक विश्वविद्यालय,
लखनऊ
विषय: मैनेजमेंट कोटा सीट समर्पण सूचना
महोदय/महोदया,
हमारा संस्थान (संस्थान का नाम), संस्थान कोड (XXXX), आगामी काउंसिलिंग सत्र 2025 हेतु X संख्या में मैनेजमेंट कोटा सीटें समर्पित करना चाहता है। कृपया इसे सीट मैट्रिक्स में सम्मिलित किया जाए।
धन्यवाद।
भवदीय,
(प्राचार्य / निदेशक हस्ताक्षर सहित)
मोहर सहित
🔎 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्न 1: यदि संस्था समय से सूचना नहीं देती है तो क्या होगा?
उत्तर: ऐसी स्थिति में यह मान लिया जाएगा कि संस्था सीट समर्पण नहीं करना चाहती।
प्रश्न 2: क्या हम ईमेल के अलावा अन्य माध्यम से सूचना भेज सकते हैं?
उत्तर: नहीं, सूचना केवल ईमेल के माध्यम से ही भेजी जानी चाहिए।
प्रश्न 3: क्या यह निर्देश हर साल लागू होता है?
उत्तर: यह निर्देश विशेष रूप से 2025 सत्र की काउंसिलिंग से पहले लागू किया गया है।